Мы в поисках административного помощника генерального директора БЕ Проектирование с техническим образованием.

Цель: Административное сопровождение деятельности ГД, в т.ч. оказание помощи в деятельности Генерального Директора по повышению эффективности и оптимизации бизнес-процессов, по расширению применения принципов Бережливого мышления.

Основные задачи:

• Организация и планирование рабочего дня генерального директора;
• Организация технических совещаний и переговоров, ведение протоколов;
• Административная поддержка участников команд по проектам бережливого мышления в ПИР (назначение встреч команд, ведение протоколов);
• Сопровождение делопроизводства бизнес единицы (подготовка проектов писем, запросов, служебных записок, формирование отчетных таблиц);
• Организация внешних и внутренних обучающих мероприятий (формирование заявок, рассылка писем).
  
  

Необходимые профессиональные навыки:

• Высшее образование (преимущество: техническое образование по направлению проектирования);
• Опыт работы в проектных организациях (приветствуется должность помощник ГИПа, помощник руководителя проектного отдела, помощник технического директора);
• Отличное знание документооборота;
• Опыт работы в 1С/ ERP желателен;
• Пользователь AutoCAD;
• Отличное владение офисными программами;
• Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
  
• оформление по ТК с первого дня работы;
  
• «белую» зарплату без задержек;
  
• долгосрочное сотрудничество;
  
• понятную систему оплаты труда, возможность повышения/ротации как в должности, так и в вознаграждении;
  
• бесплатное внешнее и внутреннее обучение;
  
• комфортный офис в шаговой доступности от м. Петроградская;
  
• соцпакет: материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• премии к особым событиям; детские подарки на Новый год;
• беспроцентный займ на крупные покупки для сотрудников отработавших более 3 лет;
• частичная компенсация ДМС;
  
• участие в корпоративных мероприятиях и благотворительных проектах.
  
  
  Просим Вас в сопроводительном письме указывать уровень ваших зарплатных ожиданий. Если ваш опыт работы подходит под описание вакансии, мы обязательно свяжемся с вами и пригласим на собеседование в течение 7 дней.