Мы в поисках административного помощника директора бизнес-единицы "Проектирование" с техническим образованием.

Основные задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Организация совещаний и переговоров;
• Прием и проверка правильности оформления проектов документов;
• Ведение делопроизводства, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов и распоряжений, отчетных таблиц;
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Участие в совещаниях, подготовка Повесток, ведение протоколов (в т.ч. и по техническим совещаниям);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии;
• Организация внешних и выездных обучающих мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Необходимые профессиональные навыки:

• Техническое образование по профилю компании
• Опыт работы в проектных организациях (приветствуется должность помощник ГИПа);
• Отличное знание документооборота;
• Опыт работы в 1С/ ERP;
• Уверенный пользователь AutoCAD
• Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь;
• Отличное владение офисными программами.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
  
• оформление по ТК с первого дня работы,
  
• «белую» зарплату без задержек;
  
• долгосрочное сотрудничество;
  
• понятную систему оплаты труда, возможность повышения/ротации как в должности, так и в вознаграждении;
  
• бесплатное внешнее и внутреннее обучение
  
• комфортный офис в шаговой доступности от м. Петроградская;
  
• соцпакет: премии к особым событиям; детские подарки на Новый год, частичная компенсация ДМС.
  
• участие в корпоративных мероприятиях и благотворительных проектах.

Просим Вас в сопроводительном письме указывать уровень ваших зарплатных ожиданий.