Мы в поисках административного помощника директора бизнес-единицы "Проектирование" с техническим образованием.
Цель: Административное сопровождение деятельности ГД, в тч. оказание помощи в деятельности Генерального Директора по повышению эффективности и оптимизации бизнес-процессов, по расширению применения принципов Бережливого мышления.
Основные задачи: - Организация и планирование рабочего дня генерального директора;
- Организация технических совещаний и переговоров, ведение протоколов;
- Административная поддержка участников команд по проектам бережливого мышления в ПИР (назначение встреч команд, ведение протоколов);
- Сопровождение делопроизводства бизнес единицы (подготовка проектов писем, запросов, служебных записок, формирование отчетных таблиц);
- Организация внешних и внутренних обучающих мероприятий (формирование заявок, рассылка писем).
Необходимые профессиональные навыки: - Техническое образование по направлению проектирования водоснабжения и водоотведения)
- Опыт работы в проектных организациях (приветствуется должность помощник ГИПа);
- Отличное знание документооборота;
- Опыт работы в 1С/ ERP желателен;
- Уверенный пользователь AutoCAD;
- Отличное владение офисными программами;
- Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь
Мы предлагаем: - работу в стабильной компании;
- оформление по ТК с первого дня работы,
- «белую» зарплату без задержек;
- долгосрочное сотрудничество;
- понятную систему оплаты труда, возможность повышения/ротации как в должности, так и в вознаграждении;
- бесплатное внешнее и внутреннее обучение
- комфортный офис в шаговой доступности от м. Петроградская;
- соцпакет: премии к особым событиям; детские подарки на Новый год, частичная компенсация ДМС.
- участие в корпоративных мероприятиях и благотворительных проектах.
Просим Вас в сопроводительном письме указывать уровень ваших зарплатных ожиданий.