Мы в поисках административного помощника директора бизнес-единицы "Проектирование" с техническим образованием.

Цель:
Административное сопровождение деятельности ГД, в тч. оказание помощи в деятельности Генерального Директора по повышению эффективности и оптимизации бизнес-процессов, по расширению применения принципов Бережливого мышления.

Основные задачи:

• Организация и планирование рабочего дня генерального директора;
• Организация технических совещаний и переговоров, ведение протоколов;
• Административная поддержка участников команд по проектам бережливого мышления в ПИР (назначение встреч команд, ведение протоколов);
• Сопровождение делопроизводства бизнес единицы (подготовка проектов писем, запросов, служебных записок, формирование отчетных таблиц);
• Организация внешних и внутренних обучающих мероприятий (формирование заявок, рассылка писем).

Необходимые профессиональные навыки:

• Техническое образование по направлению проектирования водоснабжения и водоотведения)
• Опыт работы в проектных организациях (приветствуется должность помощник ГИПа);
• Отличное знание документооборота;
• Опыт работы в 1С/ ERP желателен;
• Уверенный пользователь AutoCAD;
• Отличное владение офисными программами;
• Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
• оформление по ТК с первого дня работы,
• «белую» зарплату без задержек;
• долгосрочное сотрудничество;
• понятную систему оплаты труда, возможность повышения/ротации как в должности, так и в вознаграждении;
• бесплатное внешнее и внутреннее обучение
• комфортный офис в шаговой доступности от м. Петроградская;
• соцпакет: премии к особым событиям; детские подарки на Новый год, частичная компенсация ДМС.
• участие в корпоративных мероприятиях и благотворительных проектах.

Просим Вас в сопроводительном письме указывать уровень ваших зарплатных ожиданий.