Основные задачи: - Организация и планирование рабочего дня руководителя;
-
Организация совещаний и переговоров;
-
Прием и проверка правильности оформления проектов документов;
-
Ведение делопроизводства, подготовка писем, запросов, служебных записок,
приказов и распоряжений;
-
Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных,
справочных и иных материалов;
-
Участие в совещаниях, подготовка Повесток, ведение протоколов;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, мебели;
-
Организация внешних и выездных обучающих мероприятий;
-
Выполнение личных поручений руководителя.
Требования: - Опыт работы с первыми лицами компаний или помощником генерального директора не менее 2 лет;
-
Отличное знание документооборота;
-
Опыт работы в 1С/ ERP;
-
Опыт работы в сфере строительства будет преимуществом;
-
Возможность быть "на связи" 24/7;
-
Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь;
-
Отличное владение офисными программами.
Мы предлагаем: - Работу в стабильной, абсолютно "белой" компании;
-
Долгосрочное сотрудничество;
-
Программы обучения и развития для всей команды;
-
Стабильные выплаты без задержек;
-
График работы 5/2 с 09-00 до 18 (при рабочей необходимости с 8-30 до 19);
-
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Петроградская;
-
Корпоративные мероприятия;
-
Подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении детей, при заключении брака;
-
Компенсацию ДМС
Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме ваши ожидания по заработной плате.